Пишемо мотиваційний лист разом!

Що ж це за мотиваційний лист, чому він є обов’язковим при поданні заяв до ЗВО і як його правильно написати? Розберімося разом!

А наприкінці ми поділимося з вами лайфхаками, як зробити лист цікавим та яскравим, щоб ваш омріяний університет точно вас запам’ятав та звернув увагу на вашу кандидатуру.

Що таке мотиваційний лист?

Мотиваційний лист — це документ в офіційно-діловому стилі, який абітурієнт має написати та подати під час вступної кампанії. Перше враження про вступника у приймальної комісії ЗВО складається саме за цим листом, тому для абітурієнта це хороший шанс презентувати себе, поділитися своїми успіхами та цілями і, щонайважливіше, показати, чому він хоче навчатися на обраній спеціальності в цьому ЗВО і чому їм варто обрати саме його.

Процес подання мотиваційного листа

Під час подання заяв абітурієнт має розмістити мотиваційний лист у своєму електронному кабінеті вступника. Лист обов’язковий як для вступу на бюджет, так і на контракт. У 2024 році вступник може подати до 5 заяв на бюджет та до 15 заяв на контракт (або до 20, якщо абітурієнт не претендує на бюджет).

Чи перевіряються листи на плагіат?

Дуже важливим моментом є те, що для кожної заяви мотиваційні листи мають бути різними і не містити плагіату. Комісія перевірятиме мотиваційні листи на унікальність через відповідні програми, тому вступники, які порушують академічну доброчесність, не будуть допущені до подальшого етапу вступної кампанії.

Важливість мотиваційного листа при вступі

Для України практика мотиваційних листів відносно нова — вона була введена з січня 2020 року Законом України «Про внесення змін до деяких законів України щодо вдосконалення освітньої діяльності у сфері вищої освіти».

Оскільки зараз абітурієнти замість ЗНО складають мультипредметний тест (НМТ), зростає кількість вступників з однаковим конкурсним балом. А це означає, що вирішальну роль у виборі між абітурієнтами відіграватиме саме мотиваційний лист. Заклади освіти можуть надати перевагу тому, хто, на їхню думку, найбільш вмотивований.

Також, пишучи мотиваційний лист, абітурієнт має додаткову можливість обміркувати та аргументувати, чому він обирає саме цю освітню програму і чому він вважає конкретний ЗВО найкращим варіантом для подальшого розвитку в обраній спеціальності. У листі дуже важливо продемонструвати зацікавленість у майбутній професії.

Основні вимоги до оформлення

З вимогами до оформлення мотиваційного листа потрібно ознайомитися на сайті відповідного ЗВО, проте в загальному є наступні вимоги: 

• Рекомендований обсяг — 1,5-3 сторінки
• Документ Word
• 14 кегль Times New Roman
• Інтервал — 1,5
• Текст варто розбивати на абзаци

Структура мотиваційного листа

Структура складається з «шапки», вступу, основної та заключної частин.

1. «Шапка»

Розміщується у правому верхньому куті листа та містить відомості про адресата та адресанта.

Про адресата (кому надсилаєте):

• Назва ЗВО
• Посада, прізвище та ініціали особи (в кличному відмінку)

Про адресанта (хто надсилає):

• Прізвище, ім’я, по батькові (в родовому відмінку)
• Адреса проживання
• Електронна адреса
• Номер телефону

Приклад «шапки» листа:

2. Вступ

Починається з особистого звертання у шанобливій формі. Наприклад, «Шановний Володимире Петровичу!». Звертання зазвичай виділяється жирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.

Через один рядок після звертання пишеться сам вступ, який складається з одного абзацу. Текст має бути лаконічним та коротким: у вступі викладається мета й причина написання листа (наприклад, «Звертаюся до Вас у зв’язку з...»), а також пояснюється, чому вступник обрав саме цей заклад і як, на його думку, навчання сприятиме його професійному розвитку та зростанню.

Приклад звертання:

3. Основна частина

Складається з двох-трьох абзаців. Містить факти, які можуть позитивно вплинути на ваше зарахування до ЗВО:

• Академічні здобутки (успіхи в навчанні, високі шкільні бали, участь у проєктах, олімпіадах, конкурсах, володіння іноземними мовами тощо).
• Соціальні навички (ваші здібності, хобі, які можуть бути корисними у навчанні або житті університету, волонтерство, професійна мета, бажання стати хорошим фахівцем тощо).
• Факти з життя, які можуть позитивно вплинути на рішення приймальної комісії.

Основна частина має довести, що абітурієнт вмотивований та прагне навчатися обраній справі. Варто дати відповідь на запитання «Чому я обрав/обрала саме цей університет та професію?» та виокремити сильні сторони університету, аспекти професії, які подобаються, та коротку історію шляху до вибору.

Також важливо врахувати, що приймальну комісію цікавлять саме ті ваші навички та успіхи, які пов’язані з обраною спеціальністю. Не варто писати про олімпіаду з математики, якщо ви бажаєте вступити на філологію :) 

Фух, ну що, ще не втомилися? Залишилося зовсім трохи!

4. Заключна частина

Містить два-три речення, які підтверджують готовність вступника навчатися саме в цьому закладі освіти і вказують на впевненість у правильному виборі освітньої програми. Також у заключній частині можна коротко описати, що вступник планує робити з набутими знаннями і ким себе бачить після завершення навчання.

Наприкінці слід подякувати за приділений час на прочитання вашого мотиваційного листа та висловити сподівання на позитивний результат.

Лист завершується підписом, наприклад:

«З повагою —

Васильєва Катерина Іванівна».

Лайфхаки, щоб ваш лист сподобався приймальній комісії

1. Доповнюйте інформацію про себе прикладами. Якщо ви пишете, що ваша сильна якість, наприклад, відповідальність — наведіть приклад з вашого життя, чому ви так вважаєте.

2. Якщо ви маєте цікаву історію з життя — пишіть (але коротко). Завдяки цьому вас запам’ятають.

3. Продемонструйте зацікавленість в обраному ЗВО: ознайомтеся з історією університету, цінностями, програмами мобільності та цікавими фактами і використовуйте цю інформацію в аргументації.

4. Пишіть послідовно, дотримуйтеся хронології, надавайте перевагу коротким реченням і не повторюйтесь.

5. Не використовуйте сленгові слова та не будьте надто емоційними.

6. Обов’язково перевірте текст на орфографічні, граматичні та пунктуаційні помилки.

7. Краще не порушувати неоднозначні питання у своєму листі, адже він має бути максимально зрозумілим і простим.

8. Важливо зацікавити приймальну комісію з перших рядків, тому текст має бути оригінальним.

9. Уявіть себе членом приймальної комісії і перечитайте ваш лист. Подумайте, чи було вам цікаво? Чи не втомилися ви читати текст? Можливо, його потрібно скоротити? Чи змогли ви прослідкувати хронологію? Також варто дати прочитати лист вашим батькам та друзям. Вони можуть підказати, що можна додати, а що з тексту краще прибрати.

10.  Не поспішайте надсилати. Перечитайте текст через декілька годин, а ще краще — наступного дня. Свіжим поглядом ви зможете об’єктивно оцінити, чи добре лист написаний, і, можливо, навіть побачите помилки, які ви не помічали раніше.

11.  Пишіть тільки правду, не намагайтеся «прикрасити» факти. Ідеальний мотиваційний лист — це особиста історія.

12.  Також не намагайтеся списати мотиваційний лист з інтернету та не використовуйте штучний інтелект. Пам’ятайте, що мотиваційний лист — це ваш автопортрет.

Ви дочитали до кінця, а значить, половина шляху до написання ідеального листа вже пройдена. Вірте в себе, а ми будемо тримати за вас кулачки! Бажаємо вам успіхів у вступі та навчанні!